La transformación a impulsar cuando se implementa un SiS para educación superior

El Instituto AIEP en Chile, en colaboración con Ellucian, ha definido un marco de implementación del Sistema de Información Estudiantil, Ellucian Banner. Con un enfoque permanente en la revisión de procesos y métodos aplicados, ambos equipos han podido aprender constantemente cómo superar los desafíos que presentan este tipo de proyectos. 

Las instituciones educativas buscan constantemente formas de mejorar la eficiencia y la calidad de sus procesos. Una de las áreas clave en este sentido es la gestión de la información estudiantil. En Chile, el Instituto AIEP ha logrado dar un paso adelante con el proyecto de implementación del Sistema de Información Estudiantil, Ellucian Banner, gracias a la colaboración y el enfoque constante en la mejora de procesos, ha logrado superar los desafíos y obtener resultados positivos en esta implementación.

La importancia de un sistema de información estudiantil eficiente:   
Un sistema de información estudiantil eficiente es fundamental para el buen funcionamiento de cualquier institución educativa. Permite gestionar de manera integral la información de los estudiantes, incluyendo matrículas, registros académicos, notas, horarios y más. Al tener una visión completa y actualizada de los datos estudiantiles, las instituciones pueden tomar decisiones informadas, mejorar la planificación académica y ofrecer un mejor servicio a sus alumnos.

La colaboración entre el Instituto AIEP y Ellucian:   
El Instituto AIEP en Chile ha trabajado en estrecha colaboración con Ellucian. Uno de los aspectos destacados de esta implementación ha sido el enfoque permanente en la revisión de procesos y métodos aplicados. La maestra Consuelo Castillo, Gerente del Proyecto Académico Banner en el Instituto AIEP, ha desempeñado un papel fundamental en este sentido. Junto con los equipos de consultoría, producto y servicios profesionales de Ellucian, ha trabajado en identificar áreas de mejora y adaptar el sistema a las necesidades específicas del Instituto AIEP.

Superando los desafíos:   
Implementar un nuevo sistema de información estudiantil no está exento de desafíos: la migración de datos, la capacitación del personal y la adaptación de los procesos internos. Gracias a la colaboración con Ellucian y a la dedicación de los equipos involucrados, el Instituto AIEP ha logrado superar estos obstáculos y ha visto resultados positivos.

El enfoque de implementación del Sistema de Información Estudiantil Ellucian Banner en el Instituto AIEP en Chile es un ejemplo de cómo la colaboración y atención al detalle en la mejora de procesos pueden marcar la diferencia en la gestión académica. El Instituto AIEP ha podido tener una visión integral de sus necesidades y estrategias a seguir para cumplir con la misión institucional en cuanto al cuidado de la información estudiantil,  la toma de decisiones y la planificación académica. 

La maestra Consuelo Castillo y su equipo han comprendido la importancia de seguir aprendiendo y ajustando los procesos a medida que avanzan. Esto permitirá maximizar los beneficios del sistema y mantenerlo actualizado con las necesidades cambiantes del Instituto AIEP.

Al invertir en soluciones tecnológicas y trabajar en estrecha colaboración con proveedores confiables como Ellucian, las instituciones educativas pueden avanzar hacia una gestión más eficiente y efectiva de la información estudiantil, brindando así una experiencia académica de calidad a sus estudiantes.

Ellucian Podcast LAC

Las instituciones de educación superior están liderando el cambio más acelerado de la industria de los últimos 200 años. Escucha a los líderes institucionales de la región de América Latina y el Caribe conversar en este podcast, auspiciado por Ellucian, sobre tendencias y predicciones para impulsar la resiliencia, desbloquear la innovación y aumentar el éxito de los estudiantes. Escucha todos los episodios de este podcast con muchas historias inspiradoras sobre cómo las instituciones de educación superior están entrando con paso firme a la nueva era de la tecnología y la experiencia estudiantil.